Atendimento integrado com WhatsApp

Perco clientes por falta de resposta ou acompanhamento?

Conversas espalhadas no WhatsApp, falta de controle sobre quem foi atendido e ausência de retorno são problemas comuns e silenciosos.
Enquanto isso, oportunidades esfriam e clientes deixam de fechar por falta de acompanhamento.

No dia a dia corrido do coworking, não responder ou não acompanhar um cliente significa perder receita sem perceber.

O Workflex One transforma seu atendimento em um processo organizado, rastreável e eficiente.

• Integração com WhatsApp para centralizar conversas
• Histórico completo de atendimentos por cliente
• Tela de follow-up para acompanhar cada contato
• Controle de retornos e oportunidades abertas

O Workflex One transforma o WhatsApp em uma ferramenta estruturada de atendimento e gestão de clientes em seu coworking.

Nenhuma oportunidade fica para trás

Centralize atendimentos, follow-ups e negociações em andamento em um único painel, do primeiro contato até o fechamento.

Como funciona

• Painel único com todas as oportunidades em andamento, organizadas por status (novo contato, em negociação, follow-up agendado, fechado)
• Histórico completo de interações por cliente, integrado ao atendimento via WhatsApp
• Lembretes automáticos de retorno, para que nenhum contato fique esquecido
• Visão clara de quem está responsável por cada oportunidade dentro da equipe
• Registro do que já foi oferecido e negociado, evitando retrabalho

Benefícios

• Mais controle sobre o funil comercial do coworking
• Retorno mais rápido e consistente para o cliente
• Mais conversões, com menos oportunidades esquecidas
• Visibilidade de gestão: quantas oportunidades estão abertas, paradas ou próximas do fechamento

Cada atendimento sem acompanhamento é uma venda perdida. O Workflex One transforma cada oportunidade em um processo acompanhado até o fechamento.

Sistema completo para gestão de coworkings

Centralize contratos, cobranças, clientes, salas e planos em um único sistema —do envio do contrato para assinatura até a baixa automática do recebimento.

Assinatura digital ICP-Brasil

Envie o contrato e receba de volta assinado, com validade jurídica — sem papel, sem impressão, sem ida ao cartório.

Cobrança recorrente e integração bancária

Cobranças geradas automaticamente a partir dos contratos, conciliadas direto com o banco, sem conferência manual.

Nota fiscal de serviço automatizada

Emissão de fatura e nota fiscal de serviço integrada ao sistema, já preparada para os novos requisitos da Reforma Tributária.

Alertas e avisos automáticos via WhatsApp

Vencimentos, lembretes e cobranças enviados automaticamente pelo canal que o cliente já usa no dia a dia.

Do contrato ao recebimento, sem retrabalho manual entre as etapas.

Toda a operação do seu coworking, em uma única tela

Gerenciar um coworking sem uma visão unificada significa abrir várias telas, planilhas e conversas separadas para entender o que está acontecendo agora. Isso atrasa decisões e faz o gestor descobrir problemas — inadimplência, sala ociosa, atendimento parado — só quando já é tarde.

Como funciona

• Painel central com indicadores-chave da operação (ocupação, faturamento, inadimplência, novos contratos) atualizados em tempo real
• Gráficos de desempenho por período, unidade ou tipo de serviço, para acompanhar tendências sem precisar montar planilha
• Agenda e reservas de salas e estações visíveis no mesmo painel, com status de disponibilidade em tempo real
• Contatos e oportunidades em andamento, com acesso direto ao histórico de atendimento de cada cliente
• Visão financeira consolidada: cobranças em aberto, recebidas e vencidas, sem precisar sair do dashboard
• Status de atendimento em tempo real, mostrando o que está sendo respondido, aguardando retorno ou parado

Benefícios

• Decisões mais rápidas, com dados atualizados na hora, não no fim do mês
• Menos tempo perdido alternando entre sistemas, planilhas e conversas
• Visibilidade imediata de gargalos: sala parada, cobrança atrasada, atendimento esquecido
• Gestão proativa em vez de reativa — o problema aparece antes de virar prejuízo